Вашата кариера в изкуството

Проследяване на бизнеса: Предимства на Art Database

Проследяване на бизнеса: Предимства на Art Database

Ако сте работещ художник, знаете колко време и усилия са необходими за проследяване на цялата информация за вашите парчета. В тази статия на Даниел Грант, научете вътрешностите на базите данни за управление на колекции за артисти и започнете да управлявате студиото си като шеф.

Счетоводство на 21 век

17-тетата век Холандският художник Йоханес Вермеер произвежда само 30 или повече картини през цялата си кариера. Въпреки че това може да не изглежда много, от гледна точка на счетоводството, определено е по-лесно да следите шепа произведения на изкуството, отколкото стотиците, които повечето художници произвеждат днес. Ако вашите резултати са над 30 годишно, следенето на това кога е създадено произведението на изкуството, това е заглавието, къде се показва или продава и за колко може да бъде кошмар. Типичните системи за проследяване на изпълнителя могат да варират от файлови карти до електронни таблици в Excel. Но все по-голям брой художници се стремят към облачни бази данни за управление на колекции, за да катализират работата си.

Какво означава "базирана на облак"? По дефиниция се отнася до данни и приложения, които се администрират от множество сървъри на различни места. Това е противоположно на софтуер преди облака, работещ на един физически сървър на едно място. Сега, ако един сървър падне, другите в облака веднага могат да отговорят от всяка точка на света. Така винаги ще имате достъп до съдържанието във вашата база данни за изкуства. И идва с възможността да извличате тази информация от всяко устройство.

Навсякъде, по всяко време

Системите за управление на бази данни от колекции не са нещо ново. Повечето от тях са за художествени галерии и музеи и следователно могат да бъдат твърде сложни и тромави за използване на повечето художници. „Кривата на обучение за тези бази данни е висока“, казва Сюзан Куигли, собственик на Art Artifact Services, компания за управление на колекции. Разделяйки сложността, по-нов клас е насочен към художници, които имат по-малко обекти, но подобни нужди да проследят това, което притежават.

Тези дружества, базирани на художници, също помагат на абонатите да качват информация и да я сортират по начини, които увеличават лесния достъп. Най-важното е, че артистите имат достъп до своите акаунти чрез приложение на своите телефони. Сега те могат да виждат изображения на своите произведения на изкуството по всяко време и навсякъде, освобождавайки ги от своите настолни компютри.

За много художници най-добрата част от използването на база данни е наличието на изображения и информация за техните произведения на изкуството в приложение. „Много от клиентите ми притежават умни уреди, където всичко е на приложение“, казва Клеър Мармион, главен изпълнителен директор и основател на The Haven Art Group, фирма за управление на колекции. „Те искат да могат да разгледат своите произведения на изкуството, когато не са там, където са произведенията на изкуството им. Те обичат да показват какво притежават на колекционерите. Ходите на международни панаири на изкуствата, които са много социални дейности и всички гледат телефоните на другите. "

Какво то Включете в база данни за колекция

Всяко произведение на изкуството има следа от хартия, която може да се съхранява в база данни за колекция. Документацията на всяко произведение на изкуството трябва да включва основите: име на художника, заглавие и дата на произведението, измерения, носител и тема. Списък, ако е бил закупен (име на купувача и разписка за продажба), както и всяка история на собственост (произход). Включете снимки на произведението на изкуството. Показване на повече от едно изображение, със и без рамката, както и подписа. Може да има и застрахователна оценка, история на изложбите и литература (рецензии, статии, каталози и книги) и доклади за състоянието.

Цялата тази информация е полезна за настоящите и бъдещите купувачи. Но той е ценен и особено за застрахователните компании в случай на кражба или повреда. Стойността на произведение на изкуството „е в информацията“ за него, казва Дъг Милфорд, управляващ партньор на базирана в Ню Йорк база данни за управление на колекции ArtSystems. Ако художествено произведение бъде изгубено, откраднато, повредено или унищожено, сглобяването на цялата тази информация след факта може да бъде трудно, може би дори невъзможно. Това може да забави рекламация и дори да намали застрахователното споразумение.

Защитете работата си

Базите данни на изкуството продължават да нарастват в популярността си, отчасти заради нарастващия брой природни бедствия, като урагани, торнадо и диви пожари. Тези непредвидени събития накараха художниците да видят необходимостта да съхраняват документацията си на различни места от тяхното изкуство.

Освен това, много художници имат своята работа на различни места, от дома и студиото им, до пратката до галерии. „Да знаем какво може да бъде предизвикателство“, признава Мери Понтило, национален лидер в областта на изобразителното изкуство на DeWitt Stern, компания за застрахователни посредници. „И изброяването на елементи в електронна таблица или Google Doc става невъзпитано“, казва тя.

Цената на информацията за съхранение

Базите данни, като физически единици за съхранение, таксуват месечна такса. Таксата варира в зависимост от броя на произведения на изкуството за каталогизиране и броя на устройствата, които се нуждаят от достъп. Например, базирана в Лондон база данни за управление на колекции ArtLogic, която отвори офиса си в NYC през 2018 г., таксува 80 долара на месец за единични потребители, чиито колекции имат 1500 или по-малко бройки и които имат достъп до базата данни чрез един iPad и един iPhone.

Архивът на произведения на изкуството е по-евтин и се зарежда между 6 и 19 долара на месец, в зависимост от броя на съхранените изображения. На страница с публичен профил изображението на всяко произведение на изкуството ще включва заглавието на произведението, неговите размери и среда, дата, тема, инвентарен номер, къде се намира и цената му, както и информация за контакт на художника. Освен това художниците не само използват Artwork Archive за управление на инвентара си, но и потенциалните купувачи използват сайта като онлайн източник на наличен материал. Джъстин Антъни, съосновател на Artwork Archive, отбелязва, че много художници изпращат линкове към галерии, които се интересуват, за да покажат своите творби. „Помага на артистите да се представят професионално“, казва Антъни.

Персонализиране

Процесът на качване на данни в базата данни не само е лесен и интуитивен, но често има полезни персонализирани страници. Например, функциите на страницата на базата данни могат да включват къде и кога дадено парче е продадено, цената на дребно, платена и какво е получил художникът, както и информация за купувача. Някои услуги предоставят и календари, като напомнят на потребителите, например, кога се дължат предложения или приложения. Вижте графиките, които разкриват къде се извършват повечето продажби и как една година се сравнява с друга. Освен това можете да съхранявате информация за контакти на клиенти, доставчици и галерии на едно място. „Това е потребителски дизайн“, казва Антъни.

Първо сигурност

Антъни отбеляза, че сигурността винаги е била „основен приоритет“ в архива на произведения на изкуството. Не е имало нарушения на данните от създаването на компанията през 2010 г. По-притеснителните за артистите, според него, са твърдите дискове на персонален компютър, които умират, особено когато няма резервни копия. Това може да доведе до загуба на ценна информация за тяхната кариера и работа.

Нищо, разбира се, не е 100 процента сигурно. „Ако VISA не може да избегне хакери, се съмнявам, че тези малки облачни компании за управление на колекцията могат да го избегнат“, казва Куигли. Тя препоръчва на художниците да архивират документацията си не само в облака, но и на палеца, съхранявана в сейф. Уилям Флейшер, главен в застрахователната компания Bernard Fleischer Sons, е съгласен, че художниците трябва да събират и организират информация за своите фондове на изкуството. Той добавя, че също така е важно да имате „резервна хартия“.

Напиши си домашното

Предимствата на облачната база данни за управление на колекции са ясни, но има предупреждения. Quigley изрази загриженост относно броя на компаниите от бази данни, които са се появили през последните години. „Ще оцелеят ли всички? Ако човек стане с корем, какво се случва с данните на потребителите? “

Като юрист Pontillo препоръчва на бъдещите абонати на база данни „да проверят договора с външен ИТ специалист. Искате да знаете кой е собственик на данните, вие или компанията за бази данни? Можете ли да извлечете данните във всеки момент? И ако прекратите връзката с компания, данните ли се прекратяват? “ Накратко, уверете се, че правите домашната си работа, за да няма изненади. След това вижте дали художествената база данни може да бъде съществен инструмент, за да направите вашия студиен бизнес по-ефективен.

За още страхотни бизнес съвети изтеглете нашата безплатна електронна книга, Съвети за арт бизнес: Маркетиране на вашия уебсайт за изкуство.


Гледай видеото: Selling your artwork online: 5 tips from a full-time artist (Октомври 2021).